Archiviazione

Il servizio di archiviazione è utile per tutti coloro che possiedono grandi, medie o piccole quantità di documenti cartacei e desiderano mantenerli intatti e ben ordinati, senza doverli movimentare. A questo problema la microsystem provvede offrendo il servizio di archiviazione elettronica dei documenti, trasforma qualsiasi foglio di carta in un’immagine che viene memorizzata in appositi supporti o direttamente nelle stazioni di lavoro.

I vantaggi di questo servizio sono notevoli e immediati, infatti da una parte i documenti (a volte rari e delicati) rimangono intatti e non si rovinano per l’usura, mentre gli utenti possono consultare il materiale in modo semplice e veloce tutte le volte che lo desiderano; in più si ha un notevole risparmio in fatto di spazi da adibire ad archivio e i documenti possono essere consultati contemporaneamente da più utenti (sui quali tra l’altro è possibile porre dei limiti d’accesso), ma non potranno essere modificati o manomessi; infine sarà possibile creare più copie dell’archivio.